Образец досудебной претензии об оплате задолженности

Ниже — основной текст претензии и абзацы для его адаптации. Он рассчитан на денежный долг между организациями или ИП, срок оплаты которого уже наступил.

Квадратные скобки нужно заполнить, неприменимые пункты удалить. Указанные 10 дней на добровольную оплату — предлагаемая настройка. Для обращения с обычным договорным денежным иском в арбитражный суд по умолчанию нужно выдержать 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливают иного. (текст нормы)

Кому: [полное наименование организации / ФИО ИП]
ИНН: [ИНН], ОГРН / ОГРНИП: [номер]
Адрес: [адрес должника]
Адрес для корреспонденции: [если отличается]

От: [полное наименование организации / ФИО ИП]
ИНН: [ИНН], ОГРН / ОГРНИП: [номер]
Адрес: [адрес кредитора]
Для ответа: [почтовый адрес, электронная почта, телефон]

Исх. № [номер] от [дата]

ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ
об уплате задолженности

Между [наименование кредитора] (далее — Кредитор) и [наименование должника] (далее — Должник) заключён договор [вид договора] № [номер] от [дата] (далее — Договор), по которому [кратко описать относящиеся к требованию обязательства сторон].

Во исполнение указанных обязательств Кредитор [что именно передал, выполнил, оказал или предоставил; дата либо период; объём и стоимость]. Это подтверждается [наименования документов, их номера и даты, сведения о передаче и приёмке].

В соответствии с [пункт Договора, спецификация, счёт либо применимая норма] Должник обязан был [оплатить товары, работы или услуги] в срок [условие о сроке]. Срок исполнения наступил [дата; при нескольких платежах — сроки по расчёту задолженности].

По состоянию на [дата расчёта] общая сумма денежных обязательств, срок исполнения которых наступил, составляет [сумма] руб. В их погашение учтено [сумма] руб. с учётом [оплат, возвратов и иных подтверждённых оснований уменьшения долга].

Непогашенная задолженность составляет [сумма долга цифрами и прописью] руб. [копейки] коп. Расчёт задолженности прилагается.

В силу статьи 309 ГК РФ обязательства подлежат надлежащему исполнению. Обязанность Должника исполнить указанное денежное обязательство также следует из [применимые специальные нормы ГК РФ].

[Вставить один из приведённых ниже абзацев: договорная неустойка, проценты по статье 395 ГК РФ либо предъявление только основного долга.]

На основании изложенного требуем погасить задолженность. Предлагаем исполнить настоящую претензию в течение 10 календарных дней со дня её получения, перечислив:

1. Основной долг — [сумма] руб. [копейки] коп.
2. [Наименование заявляемых санкций] за период [период] — [сумма] руб. [копейки] коп.

Всего по состоянию на [дата расчёта]: [сумма цифрами и прописью] руб. [копейки] коп.

[При наличии основания вставить требование о дальнейшем начислении санкций.]

Предложенный срок добровольной оплаты не изменяет ранее наступивший срок исполнения обязательства.

Оплату просим произвести по следующим реквизитам:

Получатель: [наименование]
ИНН: [ИНН], КПП: [при наличии]
Расчётный счёт: [номер]
Банк: [наименование]
БИК: [БИК]
Корреспондентский счёт: [номер]
Назначение платежа: [погашение задолженности и/или санкций по конкретному обязательству].

После оплаты просим направить подтверждающий платёжный документ по адресу [электронная почта]. При несогласии с требованиями просим в указанный срок направить мотивированный письменный ответ с подтверждающими документами и контррасчётом, если оспаривается сумма.

При неисполнении требований Кредитор обратится в компетентный суд за взысканием задолженности и причитающихся санкций, а также заявит о возмещении подтверждённых судебных расходов, включая государственную пошлину, расходы на представителя и направление претензии, в пределах, предусмотренных законом.

Обращение в суд последует после соблюдения применимого досудебного порядка и установленного законом или договором срока.

Приложения:

1. Расчёт задолженности по состоянию на [дата] на [число] л.
2. [Расчёт заявленных санкций — при наличии].
3. [Фактически приложенные документы, подтверждающие требование].
4. [Документ о полномочиях представителя — если применимо].

[Должность / представитель по доверенности]

[Подпись] __________________ / [ФИО] /

Абзац о санкциях выбирается после проверки договора и применимых норм. Нельзя автоматически складывать договорную неустойку и проценты по статье 395 за одно денежное нарушение либо выбирать проценты просто потому, что они получаются больше. Исключения должны иметь основание в законе или договоре. (текст нормы)

Вариант 1 — договорная неустойка.

Пунктом [номер] Договора за нарушение срока [оплаты / возврата денежных средств] предусмотрена неустойка в размере [ставка и единица начисления] от [точная база расчёта] за [день / другой период] просрочки [указать предел, если установлен]. На основании указанного условия и статьи 330 ГК РФ за период с [дата начала просрочки] по [дата расчёта] включительно начислена неустойка в размере [сумма] руб. [копейки] коп. Расчёт с учётом произведённых платежей и установленного ограничения прилагается.

Если предусмотрена законная неустойка, этот абзац нужно адаптировать под конкретную норму и установленную ею формулу.

Вариант 2 — проценты по статье 395 ГК РФ. Формулировка о ключевой ставке подходит, если иной размер процентов не установлен законом или договором и отсутствует исключающая эти проценты неустойка. (текст нормы)

В связи с просрочкой исполнения денежного обязательства подлежат уплате проценты, предусмотренные статьёй 395 ГК РФ. За период с [дата начала просрочки] по [дата расчёта] включительно на непогашенную сумму основного долга начислены проценты в размере [сумма] руб. [копейки] коп., исходя из ключевой ставки Банка России, действовавшей в соответствующие периоды, с учётом частичных погашений. Подробный расчёт прилагается.

Вариант 3 — пока предъявляется только основной долг. В этом случае пункт о сумме санкций удаляется из требований и общей суммы.

Настоящей претензией предъявляется требование об уплате основного долга в размере [сумма] руб. [копейки] коп. Вопрос о взыскании предусмотренных законом или договором санкций будет разрешён отдельно.

Описание исполнения адаптируется к виду договора. Для заполнения соответствующего абзаца используйте следующие сведения:

• Поставка. Товары, стоимость, даты передачи; УПД, накладные и подтверждённые сведения о приёмке. Статьи 486 и 516 ГК РФ. (текст нормы)
• Услуги. Содержание, период и стоимость услуг; акты, отчёты, переписка, переданные материалы. Статья 781 ГК РФ. (текст нормы)
• Подряд. Работы, объект, этап, стоимость и передачу результата; документы сдачи и приёмки. Статья 711 ГК РФ; для строительного подряда дополнительно проверяются специальные правила приёмки. (текст нормы)

Дальнейшее начисление по статье 395 можно включить отдельным требованием, если применимые условия не устанавливают более короткий период. (текст нормы)

Также требуем уплатить проценты по статье 395 ГК РФ, начисляемые с [день, следующий за датой расчёта] на непогашенный остаток основного долга по день его фактической уплаты включительно исходя из применимых в соответствующие периоды ставок.

Для договорной неустойки дальнейшее начисление должно соответствовать её условиям и пределу. Готовая формулировка и вариант для уже достигнутого предела находятся в пояснениях.

Если срок платежа наступает только после предъявления требования, основной шаблон нельзя сразу заполнять как претензию по просроченному долгу. Сначала предъявляется требование об исполнении, затем, после наступления срока и неисполнения, проводится претензионный этап. Эти периоды не запускаются одновременно. (текст нормы)

Образец не заменяет проверку конкретного договора, сроков и доказательств. Если обстоятельства спорны или документов недостаточно, юрист должен оценить их отдельно. Услуга Юрсервиса включает комплект:

• Сформированная с соблюдением претензионного порядка досудебная претензия в PDF.
• Редактируемая версия досудебной претензии в формате DOCX.
• Таблица расчёта неустойки.
• Сопроводительное письмо.
• Инструкция по дальнейшей работе с претензией.